Joensuun seudun hankintatoimi huomioi IT-laitteiden ympäristöominaisuudet

Keväällä 2014 Joensuun seudun hankintatoimi kilpailutti IT-laitteita alueen kuntien, kuntayhtymien ja muiden julkisten yhteisöjen käyttöön. Ensimmäisen hankinnan kohteena olivat erilaiset tietokoneet (pöytäkoneet, kannettavat, kevytpäätteet ja tabletit), näytöt ja medical-pc:t. Tämän jälkeen hankittiin erikseen vielä tulostimet.

Vertailuperusteena kokonaistaloudellisuus

Molemmissa hankinnoissa käytettiin avointa menettelyä ja sähköistä huutokauppaa. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjouspyynnössä IT-laitteiden aiheuttamat ympäristövaikutukset otettiin huomioon sekä teknisten eritelmien että vertailuperusteiden avulla.

Pisteytyksessä huomio hintaan, sähkönkulutukseen ja meluun

Pöytäkoneet, kannettavat, kevytpäätteet ja näytöt pisteytettiin yhtenä kokonaisuutena. Hinta sai 61 %, energiankulutus 27 % ja melu 12 % painoarvon. Energiankulutuksen sisällä pisteet jakautuivat niin, että pöytäkoneiden ja kannettavien normaalitilan sähkönkulutuksella oli suurin painoarvo (18 % maksimipisteistä). Erilaisia laitetyyppejä ja kokoonpanoja oli mukana hyvin monia, joten vain hankintamääriltään suurimmat oli valittu mukaan vertailuun.

Ympäristökriteerien käyttö oli selkeää

Joensuun seudun hankintatoimi sai tarjouspyyntöihinsä yhteensä lähes kymmenen tarjousta, joista osa oli kohderyhmäkohtaisia osatarjouksia. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Molemmissa hankinnoissa valittiin 3 sopimustoimittajaa puitejärjestelyyn.

Joensuun hankintatoimessa ympäristökriteerien käyttö koettiin selkeäksi ja verrattain helpoksi. Energiankulutustietojen kysyminen normaali-, valmius- ja lepotilassa aiheutti hieman päänvaivaa. Tarjoajilta tuli eriäviä tulkintoja ja kysymyksiä tilojen määrittelystä ja suomenkielisten termien englanninkielisistä vastineista. Joensuussa ollaan kuitenkin tyytyväisiä hankinnan kulkuun ja lopputulokseen. Edelliseen sopimuskauteen verrattuna hintataso muodostui tällä kertaa hieman edullisemmaksi.

Lisätietoja hankinnasta:
Joensuun seudun hankintatoimi
hankintapäällikkö Mika Purmonen
mika.purmonen@jns.fi
puh. 013 337 5046

Vähimmäisvaatimukset

Takuu:

• tietokoneille 3 v
• näytöille 3 v
• tulostimille 4 v
• tableteille 2 v

Varaosapalvelut tulee taata viideksi vuodeksi työasemille ja kannettaville tietokoneille.

Tarjottava laite täyttää Energy Star -merkille asetetut ympäristö-vaatimukset (Tietokoneille ja näytöille vähintään versio 5.0, tulostimille versio 2.0. )


Tulostimet:
Automaattinen kaksipuoleinen tulostus

Näytöt:

• Tarjottava laite täyttää TCO Certified Displays 5 –merkinnälle asetetut ympäristövaatimukset.
• Tarjottava laite tukee virranhallintaominaisuuksia.
• Normaalitilan lisäksi näytön tulee tukea valmiustilaa (ns. stand-by tms.)

Kaikkien tarjottavien laitteiden tuli täyttää haitallisten aineiden osalta lainsäädännön minimin eli olla RoHS-direktiivin mukaisia.

Pisteytettävät ominaisuudet

Pöytäkoneiden ja kannettavien energiankulutus:

• Tarjottavan laitteen sähkönkulutus normaalitilassa (W
• Tarjottavan laitteen sähkönkulutus valmiustilassa (W
• Tarjottavan laitteen sähkönkulutus lepotilassa (W)
  

Pöytäkoneiden ja kannettavien melutaso:
Tarjottavan laitteen melutaso tyhjäkäyntitilassa dB(A):

• pöytäkoneille max. 40 dB
• kannettaville max. 35 dB
  

Tarjottavan laitteen melutaso kiintolevyä luettaessa:

• pöytäkoneille max. 45 dB
• kannettaville max. 40 dB

Tarjouspyynnössä yksilöitiin myös, että melutasoarvot tulee olla mitattu ISO 7779 -standardin vaatimusten mukaisesti.

Näyttöjen energiankulutus:

• Tarjottavan laitteen sähkönkulutus normaalitilassa (W)
• Tarjottavan laitteen sähkönkulutus valmiustilassa (W)