Katselmuskohteiden valinta ja budjetointi

Katselmoitavien kohteiden aikataulutus, budjetointi jne. voidaan määritellä katselmustoiminnan runkosuunnitelmassa. Katselmoinnin voi aloittaa joillain pilot-kohteilla, joiden kokemusten perusteella tehdään katselmukset muihin kohteisiin.

Kohteiden valinnassa kannattaa ottaa huomioon, että katselmuksen yhdistäminen muihin tehtäviin on kustannustehokasta. Katselmoitaviksi kohteiksi voidaan valita esimerkiksi niitä kohteita, joissa on muitakin selvitystarpeita (esimerkiksi kuntoarvio, huoltokirja, kuormitusmittaus, energiataseen laadinta).

Katselmuskohteiden valinnan jälkeen kohteista kerätään perustiedot:

• tiedot toiminnasta, tuotannosta, prosesseista ja palveluista;
• rakennuksista lämmitettävät tilavuus- ja pinta-alatiedot; ja
• edellisen täyden vuoden energiatiedot (lämpö, sähkö, vesi).

Katselmusmallit valitaan kohdekohtaisesti energian ja veden käytön, kustannusten, rakennustilavuuden ja tavoitteiden perusteella.

Työmäärä ja kustannukset tapauskohtaisia

Toiminnan kustannusarvio laaditaan arvioimalla tarvittava työmäärä sekä työhön tarvittavan oman ja ulkopuolisen työn kustannukset. Budjetointia varten voidaan energiakatselmusten työkustannuksia arvioida TEM:ltä saatavissa olevan tuettavan työkustannusosuuden kautta.

Katselmuksen todellinen työmäärä ja kustannus määräytyy kuitenkin aina tapauskohtaisesti. Katselmuksista vastaavan henkilön avuksi omasta organisaatiosta nimetään muut tarvittavat resurssit vastuuhenkilöineen.

Katselmushankkeet aikataulutetaan alustavasti. Laadukkaan toiminnan varmistamiseksi aikataulun laadinnassa tulee ottaa huomioon muun muassa lämmityskaudet sekä omien ja ulkopuolisten resurssien riittävyys.