Toimistolaitteet

Toimistoissa käytetystä energiasta noin kolmannes kuluu tietokoneisiin ja niiden oheislaitteisiin, kolmannes valaistukseen ja viimeisen kolmanneksen kuluttavat muut toimistolaitteet.

Työasemaympäristössä sähkönsäästökeinot ryhmitellään ennakoiviin ja käytönaikaisiin keinoihin. Tärkeää on, että käyttäjät ja IT-ammattilaiset toimivat yhdessä.

Sähkönsäästökeinot tiivistettynä:

• hanki energiatehokkaita laitteita;
• käytä virransäästöasetuksia tehokkaasti;
• sammuta laitteet, kun et käytä niitä; ja
• seuraa, noudatetaanko edellä mainittuja ohjeita.

Työasemat ja näytöt

Työasemien sähkönkulutusta voi hallita virransäästöjärjestelmien avulla. Järjestelmä voi kattaa koko laiteympäristön tai vain osan siitä, esimerkiksi pelkän näytön. Kun jotakin laitetta ei käytetä tiettynä ajanjaksona, järjestelmä vähentää sähkönkulutusta sammuttamalla ensin näytön ja lopulta kovalevyn.

Kannettavat tietokoneet

Kannettavat tietokoneet on kehitetty toimimaan pienellä sähköteholla, ja ne on varustettu tehokkailla virransäästöjärjestelmillä. Kannettavat tietokoneet kuluttavat keskimäärin vain kymmeneksen pöytätietokoneen kuluttamasta sähköstä.

Näytöt

Tietokonenäytöt ja kannettavien tietokoneiden ja tablettien näytöt ovat nykyään lähes yksinomaan nestekidenäyttöjä eli LCD-näyttöjä; viime vuosina LCD-näytöissä alettu käyttää LEDeihin perustuvaa taustavaloa, joka kuluttaa vähemmän sähköä. Markkinoilla on myös OLED-tekniikkaan perustuvia, vähän kuluttavia näyttöjä.

Yksinkertainen ja vaivaton keino säästää sähköä on sammuttaa näyttö sen omasta virtakytkimestä taukojen ajaksi.

Tulostimet, kopiokoneet ja monitoimilaitteet

Tulostimien, kopiokoneiden ja monitoimilaitteiden kehittyneiden ominaisuuksien ansiosta monissa toimistoissa tehdään yhä useampia ja suurempia tulostus- ja kopiointitöitä itse.

Yleensä koneet ovat päällä koko päivän, vaikka niiden tehollinen käyttöaika olisi vain muutama tunti. Monipuolinen virransäästöautomatiikka säästää sähköä, ja siksi se kannattaa huomioida hankintaa tehdessä. Kaksipuolisen kopioinnin avulla on mahdollista vähentää paperinkulutusta.

Käyttäjien opastus ja ohjeistus

Käyttäjien opastus on tärkeää, jotta laitteita käytetään ja niiden virransäästöominaisuuksia hyödynnetään oikein. Opastuksella ja ohjeilla voidaan vähentää myös paperinkulutusta, kun käyttäjät oppivat keskittämään tulostuksia, kopioimaan ja tulostamaan kaksipuoleisesti sekä hyödyntämään tulostimien pienennysominaisuuksia.

Ohjeita toimistotyöntekijälle:

• Ota selvää laitteiden säästöominaisuuksista ja käytä niitä.
• Jos et käytä laitetta, katkaise virta. Sulje tietokone lounastunnin ja pidempien kokousten ajaksi.
• Pidä huolta, että laitteet on suljettu öisin ja viikonloppuisin.
• Merkitse kuitenkin selvästi ne laitteet, joiden on oltava päällä yötä päivää.
• Jos toimistossa on kaksi kopiokonetta, sulje niistä ainakin toinen, kun käyttö on vähäistä. Tee kaikki mahdolliset tulostukset ja kopioinnit yhtäjaksoisesti. Keskitä työt.
• Kopioi kaksipuolisesti.
• Käytä sähköpostia. Se vähentää tulostusta ja kopiointia.
• Toimistolaitteet nostavat päällä ollessaan huonelämpötilaa. Sulje turhat laitteet, niin viihtyisyys paranee.
• Sammuta valot jos et tarvitse niitä. Käytä mieluummin kohdevalaisinta työpöydällä kuin kattovalaisimia yleisvalaistukseen. Käytä kohdevalaisimissa pienloiste- tai LED-lamppuja.
• Käytä portaita hissin sijaan – jo oman kuntosikin vuoksi.