Autoimme Espoon kaupunkia kirkastamaan hankintojen vastuullisuustavoitteet

Noin puolet kaupunkien budjetista kuluu hankintoihin. Jotta tämä raha tulee käytettyä fiksusti, kaupungeilta löytyy hankintalinjauksia ja hankintastrategioita, joissa kuvataan millaisia vastuullisuustavoitteita hankinnoilla pyritään huomioimaan ja saavuttamaan.

Erilaisia hankinnoissa huomioitavia vastuullisuustavoitteita on kuitenkin paljon ja resurssit hankintatoimessa niukat. Hankintoja tehdessä halutaan varmistaa, että tarjouksia myös saadaan. Siksi onkin erityisen tärkeää osata kohdentaa hankintojen vastuullisuusvaatimukset kategorian merkittävimpiin vaikutuksiin ja sellaisiin tavoitteisiin, jotka vievät kunnan tai muun organisaation strategisia tavoitteita eteenpäin.

Jos hankintalinjaukset ovat ylätasoisia, eikä ole selvästi määritelty, mitkä ovat missäkin hankintakategoriassa ne potentiaalisimmat ja vaikuttavimmat vastuullisuutavoitteet, joihin kyseisen kategorian hankinnoilla voidaan vaikuttaa, voi tavoitteista olla eri puolilla organisaatiota erilaisia näkemyksiä.

Osana Espoon kaupungilla käynnissä ollutta "KETO Kestävän kasvun kehitysympäristöjen toteutuspolku" -hanketta Motiva Services Oy:n hankinta-asiantuntijat toteuttivat Espoon kaupungille hankintojen vastuullisuustavoitteiden priorisointityön eri toimialoille.

Roolimme projektissa oli:

• Motiva Services tuotti koosteet eri hankintakategorioiden merkittävimmistä vastuullisuusvaikutuksista. Näitä tietoja peilattiin yhteisissä työpajoissa kyseisen kategorian spenditietoihin, kaupungin hankintojen strategisiin linjauksiin ja siihen, kuinka helppoa kutakin tavoitetta on käytännössä kyseisessä hankinnassa edistää.
• Tiiviisiin työpajoihin osallistui henkilöitä kultakin toimialalta, hankintayksiköstä sekä kestävän kehityksen tiimistä. Näin muodostettiin yhteinen käsitys tärkeimmistä ja vaikuttavimmista vastuullisuustavoitteista kuhunkin hankintakategoriaan.

– Työn tuloksena syntynyt priorisointi auttaa jatkossa kaupungin hankintojen valmistelijoita ja valmistelutyöryhmiä keskittymään hankintojen valmistelussa kunkin hankintakategorian keskeisiin vastuullisuustavoitteisiin. Tämä säästää resursseja ja edesauttaa tekemään vaikuttavampia hankintoja. Työskentely auttoi meitä myös ymmärtämään sen kuinka paljon olemme jo tehneet vastuullisten hankintojen eteen ja vahvisti sen, että tekemämme linjaukset ja valinnat ovat olleet oikeita, hankinnan erityisasiantuntija Katihanna Ilomäki Espoon kaupungilta toteaa.

Kiinnostaako organisaatiotasi hankintojen vastuullisuuden kehittäminen?

Lisätietoa hankintojen vastuullisuuspalveluistamme:
Motiva Oy
kestävien julkisten hankintojen asiantuntija Suvi Sippola
suvi.sippola@motiva.fi
puh. 0400 960 128