Taloyhtiön ja sen hallituksen kannalta tärkeimpiä asioita ovat huolellinen tarvekartoitus ja hankesuunnittelu sekä hankesuunnittelun tekijän ja valvojan valinta.

Hankesuunnittelun jälkeen on vuorossa luonnossuunnittelu. Sen hyväksymisen jälkeen aloitetaan toteutussuunnittelu, jossa laaditaan hankkeen tarjouslaskentaan vaadittavat asiakirjat. Tässä vaiheessa on muistettava hankesuunnittelun yhteydessä sovitut asiat. Suunnitelmassa voidaan tehdä tarvittavat varaukset myös myöhemmin käyttöönotettaville toiminnoille.