Jos markkinakartoitus ei tuo tarpeeksi tietoa tarjouspyynnön laatimiseen, tai hankinta on monimutkainen, voi olla syytä valita neuvottelumenettely tai kilpailullinen neuvottelumenettely. Tuleva hankinta tulee saattaa tarjoajien tietoon ennalta käsin ja yhdenmukaisella tavalla.

Suunnittelun tulokset on tallennettava. 3.5.1 Energiahuollon, tuotteiden, laitteiden ja energian hankinta Hankittaessa energiapalveluita tai tuotteita tai laitteita, joilla on tai saattaa olla merkittävä vaikutus energiankäyttöön, organisaation on kerrottava toimittajille, että hankinnat arvioidaan osaksi energiatehokkuuden perusteella. 3.6 3.6.1 Arviointi Seuranta, mittaus ja analysointi

Huolellisuutta tarvitaan mittausten hankinnassa, asennuksessa ja kunnossapidossa.  Laitoksen höyryn tuotannon ja kulutuksen jakauma eri painetasoille on kokonaisuuden kannalta merkittävä tekijä.

Kuljettimen hankinnassa soveltuvuus, käyttövarmuus, helppohuoltoisuus ym. ovat keskeisimmät valintakriteerin. Kuljettimen pieni lämpökapasiteetti (vähäi22 nen massa, materiaali) vähentää osaltaan käytettävää lämmitysenergiaa, mikä korostuu epäjatkuvassa käytössä, jolloin rakenteet ehtivät jäähtyä.