Perehtykää toimintajärjestelmän vaatimuksiin, jotka asettavat raamit suunnittelulle : pakolliset vaatimukset (lait, asetukset, määräykset, direktiivit), organisaation omat vaatimukset (politiikat, tavoitteet, ohjeet, energiatehokkuussopimukset), standardit (tuotestandardit, johtamisjärjestelmät), sidosryhmien vaatimukset (asiakkaat, kuluttajat, työntekijät, omistajat).