Hankinta tehtiin julkisena hankintana niin, että tarjouskilpailussa noudatettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä. HKL lähetti Euroopan yhteisöjen viralliseen lehteen hankintailmoituksen. ”HKL:n oma panostus hankintaan oli normaalia suurempi.

Hankinta aloitettiin huolellisella vuoropuhelulla kunnan edustajien, liikennöitsijöiden sekä kuntalaisten kanssa. Tahot kutsuttiin yhteiseen keskustelutilaisuuteen, jossa keskusteltiin nykyisiin palveluihin liittyvistä haasteista.

Uudenkaupungin hankinta-asiantuntija Outi Laineen mukaan tarjouspyynnössä vaaditut käyttökustannuslaskelmat olivat tarkoin harkittuja. Jo ennen tarjouspyynnön jättämistä oli selvitetty, että kyseisiä tietoja on saatavilla mahdollisilta tarjoajilta. Vastaavaa tarjouspyyntöä on käytetty Pohitullin lisäksi myös Viikaisten koulun astianpesuosaston hankinnassa.

Usein kysyttyä Jos sinulla kysyttävää ympäristöystävällisen sähkön hankinasta, ota meihin yhteyttä: hankintapalvelu@motiva.fi Miten hankintaan uusiutuvalla energialla tuotettua sähköä? -webinaari 14.10.2016 Alkuperätakuulla varmennettu sähkö on tuotettu todennetusti uusiutuvilla energialähteillä.

Vuoropuhelulla selvitetään pystyykö tarjoajat täyttämään luonnostellut vaatimukset juuri tässä hankinnassa ja markkina-alueella, mitä tuote- tai palveluvaihtoehtoja on olemassa, onko markkinoilla riittävästi tarjoajia jne. Markkinatilanne voi vaihdella alueittain, hankinnan muiden vaatimusten tai hankinnan kokoluokan takia hyvinkin paljon.

Hyvä hankintaviestintä sisältää seuraavia toimenpiteitä: Keskustelu organisaation sisällä ja tuotteen tai palvelun käyttäjien kanssa hankinnan tarpeista ja tavoitteista Viestintäkanavien kartoitus Hankintatavoitteista ja tulevista hankinnoista tiedottaminen Ennakoiva markkinakartoitus ja siitä tiedottaminen Mahdollinen tekninen vuoropuhelu Hankinnan tuloksista viestiminen Kuva.

(kriteeri 3) √√ Huomioi hankinnassa laitemateriaalien ympäristöystävällisyys mahdollisuuksien mukaan. 1234ze 1233zd 1234yf Lisätietoa: • Kestävät julkiset hankinnat F-kaasujen käytön ja päästöjen vähentämisessä. Kriteerit korkean lämmityspotentiaalin vaihtoehdoille. Suomen ympäristökeskuksen raportteja 30/2019: https://helda.helsinki.fi/handle/10138/303374 10.01.2020

Yksin se ei kuitenkaan takaa hankinnan onnistumista. Lankisen mielestä yhtä tärkeä voi olla myös hankinnan taustalla olevan kaupungin sisäisen toimintaprosessin ymmärtäminen ja siihen liittyvä sparraus kaupungin eri yksikköjen kanssa.

Markkinoille on tulossa esimerkiksi puukuidusta valmistettuja pusseja. √√ Seuraa hankinnan toteutumista ja sovi toimittajan kanssa seurantamenettelystä sekä kirjaa se sopimukseen. √√ Viesti onnistuneesta hankinnasta niin organisaation sisällä kuin muille hankintayksiköille.

Voit käyttää ennakoivan markkinakartoituksen toteuttamiseen mallipohjaa 1 tai laatia itse esittelyn hankinnastanne. Suunnittele myös vastauslomake yrityksiä varten tai sovella mallipohjaa 2.