Hankkeessa toimitaan allianssi- eli yhteistoimintamallilla, jossa kaikki hankinnan sopimusosapuolet jakavat tavoitteet, porkkanat ja sanktiot. (2014) Helsingin yliopisto yhdisti suunnittelun ja toteutuksen Franzenian peruskorjauksessa Helsingin yliopisto on kehittänyt ja soveltanut uutta yhteistoimintaan ja innovaatioihin kannustavaa hankinta- ja toteutusmallia vanhan arvokiinteistön

Hyvin dokumentoitu hankinnan seuranta on pohjana seuraavaa hankintaa suunniteltaessa. Myös virheet ovat osa oppimisprosessia. Tällä tavoin julkishallinnon toimintaa ja palveluja pystytään kehittämään. Seurantaan on varattava aikaa ja voimavaroja. Onnistuneesta hankinnasta on tärkeä viestittää myös muille julkisille tilaajaorganisaatioille. Näin saadaan hyvät käytännöt leviämään.

Kulmalan mukaan vastuullisuuskriteereiden käyttämisestä hankinnassa saatiin yrityksiltä paljon kiitosta ja positiivista palautetta. – Yrityksissä pidettiin hyvänä sitä, että myös ulkomaisilta tuottajilta vaaditaan samaa kuin suomalaisilta, hän sanoo.

Hankinnan valmistelun kustannukset ovat kunnille tai muille hankintoja tekeville yksiköille usein merkittävä osa kokonaiskustannuksia. Silloin yhteistyö useamman kunnan välillä voi olla hyvä vaihtoehto.

Kysymykseen oli mahdollista valita useampi hankinta-alue. Kaikista vastaajista 54:llä oli vastuullaan ainoastaan yksi hankinta-alue, 23 vastaajalla oli kaksi hankintaaluetta ja 16 vastaajan toimintayksiköllä oli kolme tai useampi hankinta-alue. Seitsemän vastaajaa ei kilpailuttanut mitään mainituista hankinnoista.

Lämpölaitoksen hankinta vaiheistettiin kahteen osaan. Ensin kilpailutettiin laitoksen tekninen suunnittelu ja rakentaminen kokonaisvastuuurakkana. Sen jälkeen kunta vastasi perustusten toteuttamisesta laitoksen toimittajan tekemän suunnitelman mukaan. Hankinnassa käytettiin rajoitettua menettelyä.

Työllistämme näin lähialueen ihmisiä. 3 Vinkkejä uusiutuvan lämmön hankintaan Mitä kannattaa erityisesti muistaa lämmön tuotannon kilpailuttamisessa?

HANKINNAN SUUNNITTELU • Harkitse tarpeet perusteellisesti! Joskus kestävin valinta – ympäristön ja koko yhteiskunnankin kannalta – on hankinnan lykkääminen tai peruminen. • Riskianalyysi auttaa valitsemaan kunkin hankinnan kohdalla tärkeimmät vastuullisuuskriteerit.

Hankinnalla edistettäviä asioita olivat kotimaisuuden, luomun ja lähiruoan edistämisen lisäksi muun muassa eläinten hyvinvointi, tuotteiden jäljitettävyyden parantaminen, vastuullinen kalastus sekä geenimuunneltujen tuotteiden välttäminen myös rehun osalta. Tavoitteista hankinnan kriteereiksi Hankintayksikön tavoitteet kuvattiin tarjouspyynnössä.